دبیرخانه

تعداد بازدید:۲۴۴

مسئول واحد: معصومه جوادی

شرح وظایف

  •  ثبت مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در برنامه اتوماسیون اداری
  • تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
  •  تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام  مافوق
  • دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها به مرکز ارسال میگردد
  • پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات پزشک قانونی و سایر ارگانها با هماهنگی واحد پذیرش و مدارک پزشکی بیمارستان
  • ارجاع نامه به گیرنده آن دربرنامه اتوماسیون اداری
  •  پرینت نامه و ارسال آن به گیرندگانی که دارای برنامه اتوماسیون اداری نمی باشند
  • اسکن نمودن کلیه نامه های وارده (خارج از واحد دانشگاه )و ثبت و شماره گذاری آنها
  • پرینت نامه های ارسالی به واحد های خارج از سازمان از جمله بانک ها و بیمه ها و ممهور نمودن آنها
  • ثبت کلیه فاکس های دریافتی و ارسال به واحد مربوطه
  • بایگانی کلیه نامه ها دربرنامه اتوماسیون اداری
  • تایپ نامه ها ی محرمانه در فایل جداگانه
  • تهیه و تنظیم دعوت به کمیته ها و ارجاع صورتجلسات به اعضاء
  • ثبت و شماره وتاریخ گذاری مرخصی روزانه در دفتر اندیکس و مرخصی های استعلاجی در اتوماسیون
  • بایگانی اصولی نامه ها
  • انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق
آخرین ویرایش۰۴ اردیبهشت ۱۳۹۹